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什么是無紙化會議系統(tǒng),它的優(yōu)勢是什么
來源:www.28hb.net 發(fā)布時間:2019/8/5 9:13:52

  云南無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。


  無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。


云南無紙化會議系統(tǒng)
  無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢
  保密性
  在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中,中間環(huán)節(jié)較多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。


  安全性
  外部的數(shù)據(jù)存儲在指定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會議結(jié)束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)。


  節(jié)省成本
  在部隊、政府機關(guān)、科研機構(gòu)和各企事業(yè)單位,每年各類會議較多,會議材料用紙量大,印制資料等各種費用高,人力及時間消耗大,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發(fā)展,同時與建設(shè)一個高效,節(jié)能,環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下,無紙化不僅能大大提高工作效率,對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。


  便于操作
  使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源,開關(guān)計算機同家電使用一樣簡單,對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中,結(jié)合會議軟件,可以實現(xiàn)更多,更全的功能。

  云南無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業(yè)全面實現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路,可以提升企業(yè)形象,彰顯獨特內(nèi)涵。

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