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購置無紙化會議系統(tǒng)離不開的6個重點
來源:www.28hb.net 發(fā)布時間:2019/12/2 17:11:46

  云南無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走進(jìn)大眾視野,大到我國峰會小及普通辦公,越來越多的企業(yè)采購無紙化會議系統(tǒng)。接下來,云南無紙化會議系統(tǒng)的小編帶您了解,購置無紙化會議系統(tǒng)離不開的6個重點!


  1、系統(tǒng)的聲音聽起來自然嗎?
  云南無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一點,會議系統(tǒng)應(yīng)該以舒適的聲級產(chǎn)生自然的聲音。作決定前,請務(wù)必進(jìn)行比較,較好并行比較。聆聽質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會使參會代表感到煩噪,違背系統(tǒng)的初衷。


  2、無線系統(tǒng)需要—高品質(zhì)電池
  顯然,無電線意味著需要使用電池供電。確保云南無紙化會議系統(tǒng)的電池在會議期間能持續(xù)正常供電,較好是可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響,會隨著時間的推移消耗得更快。所以建議選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應(yīng)”的影響,可以在完全放電前進(jìn)行充電。


購置無紙化會議系統(tǒng)離不開的6個重點


  3、選擇合適的無線技術(shù)
  云南無紙化會議系統(tǒng)有兩種主要技術(shù):射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用方式,選擇合適的一個(或兩者)。


  4、可與無線LAN兼容嗎?
  大多數(shù)情況下,基于射頻的系統(tǒng)能提供較大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成,這點很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng),以幫助您進(jìn)行信道規(guī)劃。通過這種方式使會議順利進(jìn)行,而無需限制無線局域網(wǎng)的使用。


  5、在會議期間進(jìn)行管理
  檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng),但不會干擾會議。反問自己以下問題:我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?


  6、了解較小可用配置
  云南無紙化會議系統(tǒng)至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。


  云南無紙化會議系統(tǒng)公司建議花些時間來了解系統(tǒng)的局限性。了解系統(tǒng)能做什么,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統(tǒng)局限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統(tǒng)局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

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